2023年起湖北省全面實行房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程聯(lián)合驗收?！敖ㄔO(shè)工程竣工檔案驗收”作為聯(lián)合驗收事項之一，貫穿始終，舉足輕重。湖北省城鄉(xiāng)建設(shè)發(fā)展中心積極主動作為，遵循統(tǒng)一申報、聯(lián)合審驗、集中反饋、統(tǒng)一出件的工作機(jī)制，摸索出一套行之有效的方法，指導(dǎo)各地城建檔案管理機(jī)構(gòu)通過“事前介入、事中服務(wù)、事后督促”，推進(jìn)建設(shè)工程檔案指導(dǎo)服務(wù)與驗收工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、便利化，營造良好的營商環(huán)境。全年對4000多個工程項目開展檔案指導(dǎo)服務(wù)，累計接收檔案約51萬卷，檔案歸集率達(dá)93%。

??一、事前介入，全程指導(dǎo)

??為保障建設(shè)工程檔案有效歸集和規(guī)范移交，省城鄉(xiāng)建設(shè)發(fā)展中心指導(dǎo)各地城建檔案管理機(jī)構(gòu)加強(qiáng)工程項目全過程動態(tài)跟蹤管理，第一時間向各級城建檔案管理機(jī)構(gòu)解讀《湖北省房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程聯(lián)合驗收管理辦法》及其工作指南；要求各級城建檔案管理機(jī)構(gòu)主動服務(wù)市場主體，詳細(xì)講解建設(shè)工程檔案的政策規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)要求以及常見問題，解讀《建設(shè)工程檔案整理與移交規(guī)范》等相關(guān)地方標(biāo)準(zhǔn)，開展工程檔案歸集技術(shù)交底。通過“手把手”指導(dǎo)，“面對面”解惑，使工程參建各方更好地理解掌握建設(shè)工程檔案驗收要點，不僅從源頭上保證了檔案案卷質(zhì)量，也獲得了企業(yè)的一致好評。

??二、事中服務(wù)，精簡提速

??在建設(shè)工程竣工檔案驗收工作中，為精簡材料、壓縮時限，省城鄉(xiāng)建設(shè)發(fā)展中心指導(dǎo)各地城建檔案管理機(jī)構(gòu)開展專項檢查，提前了解檔案歸集情況，發(fā)現(xiàn)問題后及時提出整改意見，確保檔案收集編制規(guī)范化，大力提高驗收一次性通過率。各地在保證城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作質(zhì)量和效率的基礎(chǔ)上，全面梳理檔案驗收環(huán)節(jié)，針對企業(yè)申報驗收時間長、材料多等問題，靶向發(fā)力，對癥下藥，實現(xiàn)了驗收申請材料由原來的一冊《建設(shè)工程檔案移交歸檔清單》縮減至一頁《建設(shè)工程檔案專項檢查結(jié)果告知表》，并做到即時受理，12個工作日內(nèi)限時辦結(jié)，企業(yè)獲得感和滿意度明顯增強(qiáng)。

??三、事后督促，從嚴(yán)從實

??為確保聯(lián)合驗收新要求在檔案驗收環(huán)節(jié)全面貫徹落實，省城鄉(xiāng)建設(shè)發(fā)展中心在省內(nèi)廣泛開展調(diào)研及指導(dǎo)，針對各地在前期檔案驗收工作中出現(xiàn)的問題，采取“一問一答一通報”方式，逐項列出問題清單并提出整改意見；建立“日督查、日整改、日清零”機(jī)制，日常檢查驗收項目，發(fā)現(xiàn)問題，當(dāng)天回復(fù)，督促整改，實現(xiàn)問題“動態(tài)清零”；建立工作交流群，分享常見問題解答等有關(guān)資料，強(qiáng)化各級城建檔案管理機(jī)構(gòu)對政策文件理解。

??據(jù)統(tǒng)計，今年以來，省城鄉(xiāng)建設(shè)發(fā)展中心督辦指導(dǎo)各地城建檔案管理機(jī)構(gòu)完成220個問題事項的整改銷號，以“繡花”功夫督促各級城建檔案管理機(jī)構(gòu)提高對檔案驗收工作的重視，并采取有效措施，助推檔案驗收工作精細(xì)化。截至目前，全省城建檔案管理機(jī)構(gòu)累計參與聯(lián)合驗收項目4168個，檔案驗收問題率從今年1月的82.93%下降到12月的2.08%，檔案驗收不規(guī)范情況得到明顯改善。

??下一步，湖北省將不斷提高城建檔案工作政治站位，強(qiáng)化責(zé)任擔(dān)當(dāng)，持續(xù)優(yōu)化城建檔案指導(dǎo)服務(wù)與驗收流程。通過開展城建檔案政策規(guī)范修編，加大政策宣傳和培訓(xùn)力度，使工程參建各方更好地了解掌握檔案歸集移交的重要性和具體要求，做到“應(yīng)歸盡歸、應(yīng)收盡收”，切實提高檔案歸集率和歸集質(zhì)量，為檔案利用和信息化建設(shè)打下堅實基礎(chǔ)，為城建檔案更好融入住建工作大局，更好服務(wù)城市建設(shè)管理貢獻(xiàn)力量。

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